Hoe werkt het?

Wanneer de Aflettermodule is geïnstalleerd, wordt deze zichtbaar in het menu van xCore onder ‘mijn apps’. In de module worden de uitbetalingsbestanden van PAY. automatisch opgehaald en afgeboekt uit de openstaande postenlijst van Exact Online.

1. Jouw (web)winkel ontvangt een betaling. Hierna haalt Aflettermodule 2.0 de bijbehorende betalingsspecificatie(s) op bij PAY.
2. De module zoekt naar openstaande posten in Exact Online en matcht deze met jouw ontvangen betalingen. Het matchen gebeurt op basis van kenmerken in het bestand die overeenkomen met de openstaande posten. Vaak is dit een factuur- of ordernummer of een boekstuknummer. Tegelijkertijd kijkt de module of de bedragen overeenkomen. Het is belangrijk dat de unieke referentie die de betaling meekrijgt terug te vinden is in de openstaande post in Exact Online.
3. In het overzicht zie je al snel regels verschijnen die gematcht zijn en regels die gedeeltelijk of niet zijn gematcht.
4. Bij een 100% match met jouw betaling maakt de aflettermodule automatisch een afletterboeking aan in Exact Online. Dit houdt in dat de openstaande posten worden afgeboekt in Exact Online waardoor deze uit de (sub)administratie verdwijnen. Daarnaast houdt de aflettermodule rekening met de kosten die je per transactie berekent waardoor jouw administratie altijd soepel en glad verloopt.

• Meer weten over de installatie van Aflettermodule 2.0? Klik dan hier of lees de handleiding.