Clearing

Een clearing is de uitbetaling van de opgebouwde tegoeden naar uw bankrekening. Om een clearing te kunnen ontvangen dient uw dossier volledig op orde te zijn. Dit houdt dus in dat alle vereiste documenten zijn goedgekeurd en dat de interne controle succesvol is afgerond.

De transacties die middels een clearing worden uitgekeerd worden bepaald door:

Op deze pagina leggen we uit wat deze twee termen betekenen en geven we enkele voorbeelden zodat u eenvoudig kunt bepalen wat voor uw aansluiting de beste instelling is.

Clearing
    • Clearing frequentie
    • Pioneer
    • Professional
    • Business
    • Corporate
    • Dagelijkse clearing
    • Wekelijkse clearing
    • Maandelijkse clearing

Afhankelijk van uw pakket kunt u kiezen uit de volgende clearing frequenties:

  • Dagelijks (iedere werkdag)
  • Wekelijks (iedere maandag)
  • Maandelijks (iedere laatste werkdag van de maand)

Heeft u bijvoorbeeld gekozen voor een dagelijkse clearing? Wij controleren dan elke werkdag of er tegoeden voor u zijn. Indien dit het geval is voeren wij een clearing uit.

Maakt u gebruik van het Pioneer pakket? Dan kunt u niet kiezen voor een dagelijkse clearing.

    • Uitbetaalsnelheid
    • New
    • In control
    • Trusted
    • Key exclusive
    • iDEAL en overboeking
    • + 7 dagen
    • Next day
    • Next day
    • Next day
    • MisterCash, Giropay, MyBank en Sofortbanking
    • + 7 dagen
    • + 2 dagen
    • + 1 dagen
    • Next day
    • Creditcards
    • + 21 dagen
    • + 14 dagen
    • + 7 dagen
    • + 5 dagen
    • Achteraf betalen
    • + 21 dagen
    • + 21 dagen
    • + 14 dagen
    • + 7 dagen
    • Vouchers & Prepaid
    • + 21 dagen
    • + 21 dagen
    • + 14 dagen
    • + 7 dagen
    • Telefonische betalingen
    • + 25 dagen na het einde van de maand

De uitbetaalsnelheid is afhankelijk van uw relatie met Pay.be. De snelheid wordt automatisch verhoogd zodra u langer bekend bent in ons systeem of meer betalingen ontvangt. Pay.be onderscheidt de volgende uitbetaalsnelheden:

  • New (alle pakketten)
    Nieuwe merchants komen automatisch gedurende de eerste 100 transacties in deze uitbetaalsnelheid terecht. Als er geen fraudegevallen of disputen hebben plaatsgevonden wordt uw aansluiting automatisch omgezet naar 'In control'.
    Indien u aantoonbaar een goede reputatie heeft, door bijvoorbeeld externe reviews en / of een webshop keurmerk, dan kan een sales medewerker u direct upgraden naar 'In control'.

  • In control (alle pakketten)
    In control merchants zijn merchants zonder noemenswaardige klachten of fraudegevallen.
    De meeste merchants die gebruik maken van Pay.be zullen tot deze groep behoren. Merchants met een Professional of een Business pakket hebben de mogelijkheid om door te groeien naar 'Trusted' of 'Key exclusive'.
  • Trusted (vanaf het Professional pakket)
    Trusted merchants hebben een lange klantrelatie met Pay.be. De reputatie van de merchant is goed, bovendien is er nauwelijks sprake van klachten of fraudegevallen.

  • Key exclusive (vanaf het Business pakket)
    Key exclusive merchants hebben de snelst mogelijke uitbetaling. Neemt u contact op met uw account manager voor de mogelijkheden.

In de tabel hierboven zien we dat voor nieuw aangemelde merchants (kolom 'new'), in het geval van een iDEAL betaling, een 'vertraging' geldt van 7 dagen. Dit houdt in dat een iDEAL transactie van vandaag over 7 dagen uitgekeerd kan worden.

Zodra een merchant 'In control' is dan geldt voor iDEAL dat deze transactie de volgende werkdag (next day) al uitgekeerd kan worden.

De uitbetaalsnelheden die gelden voor 'Trusted' en 'Key exclusive' merchants gelden vanaf het Professional resp. het Business pakket. Merchants die gebruik maken van het Pioneer pakket kunnen maximaal de uitbetaalsnelheid behalen die in de kolom 'In control' staan vermeld.

Clearing voorbeelden

In dit voorbeeld laten we de clearingdatums zien aan de hand van merchants met verschillende pakketten en uitbetaalsnelheden.


Case 1



Merchant
Bedrijf A

Pakket
Business

Uitbetaalfrequentie
Dagelijks

Uitbetaalsnelheid
Key exclusive

    • iDEAL transactie
    • Creditcard transactie
    • MisterCash transactie
    • Klantbetaling: zondag 3 januari 2016
    • Klantbetaling: dinsdag 5 januari 2016
    • Klantbetaling: donderdag 7 januari 2016
    • Beschikbaar: maandag 4 januari 2016
    • Beschikbaar: zondag 10 januari 2016
    • Beschikbaar: vrijdag 8 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 4 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 11 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: vrijdag 8 januari 2016
    • Uitleg:

      De vertraging voor Key exclusive merchants m.b.t een iDEAL transactie is 1 dag. Dit houdt in dat de transactie die op zondag 3 januari door de klant is afgerekend op 4 januari beschikbaar is. Merchant A maakt gebruik van het Business pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende iDEAL transactie kan daarom op maandag 4 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor Key exclusive merchants m.b.t een creditcard transactie is 5 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op dinsdag 5 januari door de klant is afgerekend op 10 januari (weekend) beschikbaar is. Merchant A maakt gebruik van het Business pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende creditcard transactie kan daarom op maandag 11 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor Key exclusive merchants m.b.t een MisterCash transactie is 1 dag. Dit houdt in de dat transactie die op donderdag 7 januari door de klant is afgerekend op 8 januari beschikbaar is. Merchant A maakt gebruik van het Business pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende MisterCash transactie kan daarom op vrijdag 8 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

Case 2



Merchant
Bedrijf B

Pakket
Professional

Uitbetaalfrequentie
Dagelijks

Uitbetaalsnelheid
Trusted

    • iDEAL transactie
    • Creditcard transactie
    • MisterCash transactie
    • Klantbetaling: zondag 3 januari 2016
    • Klantbetaling: dinsdag 5 januari 2016
    • Klantbetaling: donderdag 7 januari 2016
    • Beschikbaar: maandag 4 januari 2016
    • Beschikbaar: dinsdag 12 januari 2016
    • Beschikbaar: zaterdag 9 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 4 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: dinsdag 12 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 11 januari 2016
    • Uitleg:

      De vertraging voor Trusted merchants m.b.t een iDEAL transactie is 1 dag. Dit houdt in dat de transactie die op zondag 3 januari door de klant is afgerekend op 4 januari beschikbaar is. Merchant B maakt gebruik van het Professional pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende iDEAL transactie kan daarom op maandag 4 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor Trusted merchants m.b.t een creditcard transactie is 7 dagen. Dit houdt dat in de transactie die op dinsdag 5 januari door de klant is afgerekend op 12 januari beschikbaar is. Merchant B maakt gebruik van het Professional pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende creditcard transactie kan daarom op dinsdag 12 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor Trusted merchants m.b.t een MisterCash transactie is 2 dagen. Dit houdt dat in de transactie die op donderdag 7 januari door de klant is afgerekend op 9 januari (weekend) beschikbaar is. Merchant B maakt gebruik van het Professional pakket wat inhoudt dat de beschikbare tegoeden dagelijks kunnen worden uitgekeerd. De betreffende MisterCash transactie kan daarom op maandag 11 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

Case 3



Merchant
Bedrijf C

Pakket
Pioneer

Uitbetaalfrequentie
Wekelijks

Uitbetaalsnelheid
In control

    • iDEAL transactie
    • Creditcard transactie
    • MisterCash transactie
    • Klantbetaling: zondag 3 januari 2016
    • Klantbetaling: dinsdag 5 januari 2016
    • Klantbetaling: donderdag 7 januari 2016
    • Beschikbaar: maandag 4 januari 2016
    • Beschikbaar: dinsdag 19 januari 2016
    • Beschikbaar: zondag 10 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 4 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 25 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 11 januari 2016
    • Uitleg:

      De vertraging voor In control merchants m.b.t een iDEAL transactie is 1 dag. Dit houdt in dat de transactie die op zondag 3 januari door de klant is afgerekend, op 4 januari beschikbaar is. Merchant C maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende iDEAL transactie kan daarom op maandag 4 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor In control merchants m.b.t een creditcard transactie is 14 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op dinsdag 5 januari door de klant is afgerekend, op 19 januari beschikbaar is. Merchant C maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende creditcard transactie kan daarom op maandag 25 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor In control merchants m.b.t een MisterCash transactie is 3 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op donderdag 7 januari door de klant is afgerekend, op 10 januari (weekend) beschikbaar is. Merchant C maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende MisterCash transactie kan daarom op maandag 11 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

Case 4



Merchant
Bedrijf D

Pakket
Pioneer

Uitbetaalfrequentie
Wekelijks

Uitbetaalsnelheid
New merchants

    • iDEAL transactie
    • Creditcard transactie
    • MisterCash transactie
    • Klantbetaling: zondag 3 januari 2016
    • Klantbetaling: dinsdag 5 januari 2016
    • Klantbetaling: donderdag 7 januari 2016
    • Beschikbaar: zondag 10 januari 2016
    • Beschikbaar: dinsdag 26 januari 2016
    • Beschikbaar: donderdag 14 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 11 januari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 1 februari 2016
    • Uitbetaaldatum: maandag 18 januari 2016
    • Uitleg:

      De vertraging voor New merchants merchants m.b.t een iDEAL transactie is 7 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op zondag 3 januari door de klant is afgerekend, op 10 januari (weekend) beschikbaar is. Merchant D maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende iDEAL transactie kan daarom op maandag 11 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor New merchants m.b.t een creditcard transactie is 21 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op dinsdag 5 januari door de klant is afgerekend, op 26 januari beschikbaar is. Merchant D maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende creditcard transactie kan daarom op maandag 1 februari naar de rekening van de merchant worden gecleared.

    • Uitleg:

      De vertraging voor New merchants m.b.t een MisterCash transactie is 7 dagen. Dit houdt in dat de transactie die op donderdag 7 januari door de klant is afgerekend, op 17 januari beschikbaar is. Merchant D maakt echter gebruik van het Pioneer pakket wat inhoudt dat er geen gebruik kan worden gemaakt van een dagelijkse betaling maar een wekelijkse betaling op maandag. De betreffende MisterCash transactie kan daarom op maandag 18 januari naar de rekening van de merchant worden gecleared.